МБОУ "Общеобразовательная Сельменьгская средняя школа"




ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭЛЕКТРОННОМ КЛАССНОМ ЖУРНАЛЕ УТВЕРЖДЕНО
директор МБОУ ССШ
______Е.Н. Варгасова
30.11.2013 г.

1.Общие положения
1.1.Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала (далее — ЭЖ) в муниципальном бюджетном образовательном учреждении «Общеобразовательная Сельменьгская средняя школа».
1.2.ЭЖ является функциональной заменой бумажного классного журнала (без анкетных, медицинских и др.дополнительных данных).
1.3.Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.4.Электронным классным журналом называется электронный сервис, включающий базу данных, созданную в ООО «Дневник.ру», предоставляющий доступ к ЭЖ круглосуточно, 7 дней в неделю.
1.5.Поддержание информации хранящейся в базе данных ООО «Дневник.ру» и в программе «Электронный журнал» в актуальном состоянии является обязательным для всех пользователей программы.
1.6.Пользователями ЭЖ являются: директор, заместители директора, классные руководители, учителя, ученики и их родители.

2.Задачи, решаемые Электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2.Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ;
2.3.Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа, соответствующего требованиям российского законодательства;
2.4.Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;
2.5.Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.6.Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.7.Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.8.Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей за определенный период времени в согласованной форме.
2.9.Информирование родителей и учащихся через INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.10.Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

3.Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы ЭЖ, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2.Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ в следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты у администратора ЭЖ;
 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3.Классный руководитель обязан:
 Своевременно заполнять и следить за актуальностью данных об учащихся и их родителях в базе данных ООО «Дневние.ру». В случае изменения фактических данных вносить соответствующие поправки;
 Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректировать сведения о пропущенных уроках учащихся;
 В начале каждого учебного года, совместно с учителями предметниками проводить разделение класса на подгруппы;
 Систематически информировать родителей о поведении и успехах учащегося через согласованные формы оповещения, и возможностях автоматического получения отчета об успеваемости и посещаемости для родителя за определенный период времени.
3.4.Обязанности учителей-предметников:
3.4.1.Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.4.2.ЭЖ заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя педагог, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в установленном порядке.
3.4.3.Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость.
3.4.4.Составление календарно-тематического плана учителем осущест¬вля¬ется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.
3.4.5.Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
3.4.6.При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
3.4.7.На странице «темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.
3.4.8.В 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся.
3.4.9.Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя. Если у учителя есть подозрение в том, что его логин и пароль известен другим лицам (кроме педагогов, замещающих учителя на период отсутствия), то необходимо незамедлительно сменить пароль у администратора ЭЖ.
3.5.Заместитель директора по УВР, курирующий учебную работу осуществляет периодический контроль над ведением ЭЖ, содержащий:
 процент участия в работе;
 процент учащихся не имеющих оценок;
 процент учащихся имеющих одну оценку;
 запись домашнего задания;
 учет пройденного учебного материала;
 процент участия родителей и учащихся.
3.6.Родители и учащиеся имеют ограниченный доступ к данным, и используют ЭЖ только для его просмотра.

4.Выставление итоговых оценок.
4.1.Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
4.2.Для объективной аттестации учащихся за четверть необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
4.3.При выставлении четвертных, за полугодие, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни учащегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного учащегося с последующей сдачей текущего материала. В случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
4.4.Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые отметки», следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока.
4.5.Итоговые оценки выставляются не позднее 3-х дней после окончания учебного периода.

5.Контроль и хранение.
5.1.Директор школы и заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию ЭЖ, исключая случаи форс-мажорных обстоятельств, регулярному созданию резервных копий.
5.2.Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора не реже 1 раза в месяц.
5.3.В конце каждой учебной четверти электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
5.4.Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
5.5.В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.

6.Отчетные периоды
6.1.Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в неделю;
6.2.Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого учебной четверти, а так же в конце года.

7.Права, ответственность и поощрение пользователей
Права:
7.1.Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом;
Ответственность:
7.2.Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
7.3.Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся и их родителях;
7.4.Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
7.5. Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.