1.2   Классный журнал содержит информацию о работе учителя и классного руководителя  по многим направлениям контроля:

- прохождение учебной программы по каждому предмету учебного плана;

- освоение программы каждым учеником по всем предметам учебного плана;

- посещаемость учащихся, наличие или отсутствие пропусков по неуважительным причинам;

- система оценивания учащихся, объективность выставления итоговых отметок;

- соблюдение норм проведения контрольных, практических и лабораторных работ, учебных экскурсий;

- запись и дозировка домашнего задания;

 - соблюдение требований и рекомендаций, зафиксированных в «Листке здоровья»;

- учет и устранение замечаний по ведению классного журнала;

- правильность оплаты за фактически проведенные учебные занятия;

- правильность оплаты за замену учебных занятий.

     1.3  В классном журнале записываются только предметы, входящие в обязательную учебную нагрузку.

     Элективные курсы, факультативные,  индивидуальные занятия, проводимые во второй половине дня, записываются в отдельных журналах.

      Темы классных часов, занятий вне учебного плана по ПДД (правила дорожного движения) и  других занятий вне учебного плана в классных журналах записываются по решению педагогического совета школы.

     1.4  Название учебных предметов должны строго соответствовать учебному плану образовательного учреждения и быть прописаны полностью, без сокращений и со строчной буквы (например: алгебра и начала анализа, физическая культура, мировая художественная культура и т. д.)

     1.5  Число и месяц записываются арабскими цифрами – в соответствии с расписанием уроков, утвержденным директором школы (например: 21.10 или 05.03)

     1.6  Классный журнал рассчитан на один учебный год и индивидуален для каждого класса. В образовательных учреждениях используются три вида классных журналов: для 1-4, 5-9, 10-11(12) классов. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (например: 5а, 7б и т.д.) Статус класса (лицейский, гимназический и т.п.) не прописывается.

     1.7  Записи в классных журналах должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, на русском языке по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка). Все записи в классном  журнале должны быть сделаны пишущей ручкой (шариковой, гелевой) одного цвета.

     1.8  Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, производится следующим образом: ошибочная запись аккуратно зачеркивается, рядом ставится правильная  запись, в нижней части страницы кратко описывается содержание исправления, которое заверяется подписью директора (заместителя директора по УВР) и печатью школы. Использование заклеивания, зачисток, штрих-корректора недопустимо.

     1.9  При делении класса на группы записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим занятия в группе.

     1.10  Допускается ведение дополнительных классных журналов при изучении отдельных предметов, прежде всего, профильных дисциплин. Эти журналы ведутся в соответствии с общими требованиями, хранятся вместе с классными журналами, регулярно проверяются.

     1.11  Замена уроков записывается по факту проведения, то есть в тот день, когда она осуществлена. Справа, где записывается домашнее задание, делается пометка о замене.

     1.12   Обучающиеся, осваивающие общеобразовательные программы в форме экстерната, в  контингент школы не зачисляются, поэтому сведения об этих учащихся не вносятся в классные журналы, а учитываются в отдельном делопроизводстве.

       На каждого учащегося, индивидуально обучающегося на дому, заводятся журналы индивидуальных занятий, куда заносятся даты занятий в соответствии с расписанием, согласованным с родителями (законными представителями) обучающегося и утвержденным руководителем образовательного учреждения, содержание пройденного материала, количество часов. На основании этих записей производится оплата труда педагогических работников. В классном  журнале на левой развернутой странице листа в отметочной строке напротив фамилии учащегося , осваивающего общеобразовательные программы в форме образования на дому, делается запись: образование на дому, приказ от…..№…. Отметки текущей аттестации выставляются в журнал индивидуальных занятий. Четвертные, триместровые, годовые, итоговые отметки переносятся из журнала индивидуального обучения на дому, подписанного родителями (законными представителями), в классный журнал  соответствующего класса согласно темам уроков, проведенных в классе, и темам занятий для обучающегося на дому. Таким же образом в классный журнал соответствующего класса вносятся сведения о переводе обучающегося на дому из класса в класс, о выпуске из образовательного учреждения. В журнал класса, в котором есть такие ученики, вкладывается копия приказа об образовании учащихся на дому.

     1.13  Обучающиеся, осваивающие общеобразовательные программы в форме семейного образования, входят в контингент образовательного учреждения, сведения о них вносятся в классный журнал. На левой развернутой странице листа классного журнала в отметочной строке напротив фамилии учащегося, осваивающего общеобразовательные программы в форме семейного образования, делается запись: семейное образование, приказ от…. №… В журнал класса, в котором есть обучающиеся в семье, вкладывается копия приказа об обучении учащихся в семье. Для выполнения лабораторных и практических работ, получения консультативной и методической помощи, прохождения промежуточной аттестации обучающийся в семье приглашается на учебные, практические и иные занятия, соответствующие срокам выполнения лабораторных и практических работ, проведения промежуточной аттестации обучающихся по очной форме по расписанию образовательного учреждения. Отметки, полученные за практические и иные занятия, результаты аттестации фиксируются в классном журнале. Таким же образом в классный журнал соответствующего класса вносятся сведения о переводе из класса в класс обучающихся в форме семейного образования, о выпуске из образовательного учреждения. В журнал класса, в котором есть такие обучающиеся, вкладывается копия приказа об обучении учащихся в форме семейного образования.

     1.14.  Оценивание знаний и умений учащихся. Выставление отметок в классный журнал. Отметки за усвоение учебных программ выставляются обучающимся в классный журнал в соответствии с закрепленной в Уставе образовательного учреждения балльной системой.

       В 1-м классе осуществляется безотметочное  обучение.

       Во 2-11 классах в настоящее время общепринятыми считаются следующие символы:

1, 2, 3, 4, 5, н/а, н (пропуск урока).

       Не допускается никаких пометок карандашом или точек, постановка «минусов» и «плюсов», так как таких оценочных знаков официально не существует (Письмо Минобразования России от 19.11.98 г. № 1561/14-15).

       Выставление в одной клеточке двух отметок со знаком дробной черты допускается на уроках русского языка и литературы.

       Общая отметка учащихся 10-х классов за учебные сборы заносится в классный журнал с пометкой «учебные сборы» и учитывается при выставлении итоговой отметки по курсу ОБЖ.

       Рекомендуемая частота выставления отметок: при 2-х уроках в неделю по предмету у учащегося должно быть не менее 2 отметок в месяц. Рекомендуемое общее количество отметок в классе за обычный урок, на котором не проводилась письменная работа, не менее пяти.

       Отметка за четверть (триместр) может быть выставлена при общем (минимальном) количестве отметок в течение месяца:

- 1 час в неделю – не менее двух отметок,

- 2 часа в неделю – не менее трех отметок,

- 3 и более часов в неделю – не менее шести отметок.

       При этом надо обязательно учитывать количество знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам, определенным программой в этой четверти или триместре. В исключительных случаях отметка за четверть может быть выставлена в течение 2-х дней после окончания учебных занятий (по решению педсовета).

       Четвертные или триместровые отметки выставляются на странице в столбце, следующим за последней датой урока. Не следует самостоятельно, по желанию учителя проводить дополнительные вертикальные ограничительные линии. Первый урок (дата) следующей четверти (триместра) записывается в следующем столбике.

       При одночасовой недельной нагрузке по предмету аттестация проводится по четвертям, триместрам или по полугодиям, в зависимости от решения этого вопроса на августовском педагогическом совете школы.

       Итоговые отметки учащихся за аттестационный период должны быть объективны и обоснованы, т.е. соответствовать текущей успеваемости ученика, учитывать не только среднюю арифметическую величину, но и все образовательные достижения школьника, учитывать качество знаний  по письменным, лабораторным и практическим работам. Эту рекомендацию необходимо соблюдать особенно по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия, иностранный язык. Итоговая отметка по этим предметам не должна быть выше большинства отметок за письменные работы.

       Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае пропуска учащимся более 75% учебного времени по согласованию с учеником и его родителями.

     1.15  Категорически запрещается выносить классный журнал из помещения образовательного учреждения, допускать обучающихся к работе с классными журналами. Исключениями могут быть плановые проверки школьной документации, проводимые  управлением образования и методическим центром.

     1.16  В случае частичной порчи (полной утраты) классного журнала составляется акт обследования степени утраты данного документа (полной утраты документа) и выносится решение по данному факту. В случае невосполнимости данных испорченного классного журнала комиссия составляет соответствующий акт списания журнала и принимает решение о перенесении сохранившихся данных в новый журнал. Утраченные данные восстанавливаются по имеющимся в распоряжении учителя документам: дневники, тетради учащихся.

     1.17  Классный журнал хранится в архиве учреждения 5 лет, по истечении этого срока из классных журналов изымаются сводные ведомости успеваемости, которые подлежат хранению не менее 75 лет.

2.Обязанности администрации по оформлению классного журнала и методические рекомендации по их выполнению.

2.1.Директор образовательного учреждения:

·                      несёт персональную ответственность за правильность ведения и сохранность классных журналов;

·    обеспечивает необходимое количество классных журналов;

·                      обеспечивает систематический ( 1 раз в месяц ) контроль за правильностью и качеством оформления и современностью ведения, устанавливает темы, цели контроля в соответствии с планом внутришкольного контроля;

2.2. Заместитель директора образовательного учреждения по учебно-воспитательной работе:

·    обеспечивает замену временного отсутствия учителей.

·                      обеспечивает хранение классных журналов в отвёденных для этого специальном месте (учительская, канцелярия, кабинет заместителя директора по УВР)

·                     проводит инструментальные совещания с учителями-предметниками и классными руководителями  по разъяснению требований, предъявленных к ведению журнала, даёт указания о чётком распределении страниц журнала, отведенных на текущий учёт успеваемости и посещаемости обучающихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных на каждый предмет в учебном плане школы:

            1 час в неделю – 2 страницы;

            2 час в неделю – 3 страницы;

            3 часа в неделю – 5 страниц;

            4 часа в неделю – 6 страниц;

            5 часов в неделю – 8 страниц;

            6 часов в неделю – 9 страниц;

     проводит инструктаж с медицинскими работниками школ по заполнению необходимых сведений в «Листке здоровья»;

осуществляет систематический контроль за ведением классных журналов в соответствии с планом внутришкольного контроля;

заполняет соответствующие графы на странице журнала «Замечаний по ведению классного журнала», где указывает дату проверки, цель проверки и замечания. Если замечаний нет, в журнале делается запись : «Замечаний нет» .

        Целесообразно выносить замечания по ведению классного журналов в отдельную справку, а в журнале делать запись «Замечания  в справке ВШК №… от 20…г. По итогам повторной проверки делается отметка об устранении обнаруженных ранее замечаний. Все записи подкрепляются подписью проверяющего (с расшифровкой).

2.3. Контролю со стороны администрации школы подлежат :

-  выполнение теоретической и практической части программы ;

-  плотность и системность опроса обучающихся;

-  объективность  в оценивании знаний, умений учащихся и выставление текущих и итоговых отметок;

-  соблюдение норм проведения контрольных, проверочных, самостоятельных работ, экскурсий, зачётов и обобщающих уроков, предусмотренной государственной программой;

-  дозировка домашнего задания (п. 2.9.19. «Гигиенические требования  к условию обучения в общеобразовательных учреждениях» СаН ПиН 2.4.2.-1178-02);

-  своевременное заполнение страниц « Общие сведения об учащихся», «Свободная ведомость», «Листок здоровья» и др;

-  учёт замечаний по ведению журнал,  сделанных кем-либо из администрации или в ходе внешнего контроля, и механизм их устранения;

-  правильность оформления замены уроков

2.4. Рекомендуемые  темы проверок классных журналов:

     - «Соблюдение нормативных требований  к заполнению журнала»,

- «Система опроса и объективность выставления отметок за четверть, триместр, полугодие, учебный год»,

- «Выполнение учебной программы по предмет и её практической части (контрольных работ)»,

- «Характер и объём домашних заданий . Соответствие гигиеническим требованиям СаН ПиН»,

- «Система работы учителя по обучению детей разной образовательной мотивации (слабоуспевающие, мотивированные, одарённые)»,

- «Эффективность форм восстановительно-обобщающего повторения»

- «Промежуточная аттестация учащихся по предмету»,

- «Работа учителя по выполнению интегрированных и нетрадиционных курсов (выборочный контроль)»,

- «Показатели успешности обучения и посещаемость учебных занятий учащимся группы риса»,

- «Своевременность и правильность  оформления классных журналов»,

2.5. С целью учёта прохождения образовательной программы и выполнении её теоретической и практической части  педагогический совет может принять решение  о следующих дополнительных записях:

порядковая нумерация проведенных уроков записывается в отдельный столбец, который самостоятельно выделяется в столбце «Число и месяц»;

в столбце «Что пройдено на уроке» записывается название раздела или большой темы, рядом с которыми можно в скобках указать количество часов, отведенных на данный раздел или тему, а затем тему данного урока. Такие записи нужно помещать  в одной строке с темой урока.

    3.Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала и методические рекомендации по их выполнению

     3.1  Классный руководитель  несет ответственность за состояние классного журнала.

3.2  Классный руководитель  заполняет в журнале следующие страницы:

Титульный лист.

Оглавление. По списку, который предоставляет заместитель директора по УВР, классный руководитель записывает наименование всех предметов, изучаемых в классе, с указанием страниц в классном  журнале. Название предметов пишется в строгом соответствии с учебным планом школы.

Развернутые страницы классного журнала (текущая успеваемость и прохождение программы):

-  левая сторона развернутого листа: название учебного предмета (полностью и со строчной буквы). Не допускаются сокращения в наименовании предметов: ОБЖ, МХК, ИЗО, физкультура. Списки обучающихся в алфавитном порядке (фамилия и имя полностью) на всех страницах. Например: Иванова Дарья (но не Даша), Можаев Дмитрий (но не Дима);

-  правая сторона развернутого листа: фамилия, имя, отчество учителя – предметника (полностью без сокращений);

Общие сведения об учащихся. Эта страница заполняется классным руководителем строго по личным делам учащихся. Сведения о родителях (место работы, занимаемая должность, контактный телефон и др.) вносятся в классный журнал только с их разрешения. Вся информация о семьях школьников повышает степень ответственности классного руководителя и других членов педагогического коллектива, работающих в классе, за хранение классного журнала. Все изменения вносятся классным руководителем в течение учебного года.

Сведения о количестве пропущенных уроков.  Поскольку ежедневное заполнение этой страницы не всегда возможно по объективным причинам, то рекомендуется вносить сведения о пропущенных уроках еженедельно. Все медицинские справки, подтверждающие отсутствие школьника, передаются родителями или учеником классному руководителю, а затем медицинскому работнику.

Сводная ведомость учета посещаемости.   Страница заполняется классным руководителем на основании данных в классном журнале и по медицинским справкам в конце учебной четверти, триместра, полугодия, учебного года. Сведения на этой странице  могут сыграть решающую роль в аттестации школьника (отметка или н/а).

Сводная ведомость учета успеваемости. Страница заполняется классным  руководителем. Название предметов должны соответствовать учебному плану школы. Фамилия и имя учащихся прописываются полностью в соответствии со свидетельством о рождении или паспортом. Классный руководитель аккуратно переносит отметки с предметных страниц, если допущена ошибка, то неправильная запись аккуратно зачеркивается, рядом проставляется правильная, классный руководитель ставит свою подпись. При проверке классного журнала администрацией школы в нижней части страницы делается запись:

Исправлений нет. Дата. Подпись директора (в журнале 11-го класса)

Дата. Подпись заместителя директора по УВР (в журнале 9-го класса)

Исправлено: 1) Исаев М. 2 полугодие, отметка 4.

                       2) Можаева Е. итоговая отметка 5.

Дата. Подпись директора школы (в журнале 11-го класса)

Дата. Подпись заместителя директора по УВР (в журнале 9-го класса)

В столбце «Решение педагогического совета» классный руководитель записывает

   - в 1-8-х и 10-х классах « Переведен(а) в …класс. Протокол №…от…мая 20…г» Эта запись должна стоять в каждой ячейке (у каждого ученика).

     Сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях.

Страница заполняется классным руководителем по школьным журналам дополнительного образования или по результатам собеседований, или анкетирования учащихся.

     Страница «Листок здоровья»  заполняется классным руководителем на основании информации, которую предоставляет медицинский работник школы или детской поликлиники в первую неделю учебного года. Классный руководитель контролирует заполнение «Листка здоровья»  медицинскими работниками. Сведения, размещенные на этой странице, должны учитываться при выборе рабочего места учащегося, при организации общественно-полезных работ, участиях в конкурсах, походах, экскурсиях, требующих большой физической нагрузки.

     3.3  В случаях обучения учащихся  в лечебно – профилактических учреждениях и оздоровительных общеобразовательных учреждениях санитарного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, обучении на дому, семейном образовании, классный руководитель помещает в журнал копию приказа или справку об образовании в данной форме. По текущим отметкам, полученным при обучении в данных формах, классный руководитель выставляет четвертные (триместровые, полугодовые) и итоговые отметки, а также делает соответствующие записи о переводе в следующий класс или об окончании школы.

     3.4  В случае прибытия (или выбытия) ученика в течение учебного года в журнале в строке его фамилии и имени классный руководитель записывает  «прибыл (выбыл)  с ….числа, …месяца, …года, приказ №…от…»

     3.5  По итогам четверти, триместра, полугодия, учебного года классный руководитель, проверив наличие всех итоговых отметок по всем предметам и заполнив сводные ведомости успеваемости и посещаемости, сдает журнал на проверку и хранение заместителю директора по УВР.

        4. Обязанности учителя-предметника по ведению классного журнала и рекомендации по их выполнению

4.1 Каждый учитель несёт персональную ответственность за сохранность классного

журнала во время проведения учебных занятий, правильное и своевременное заполнение своей предметной страницы.

          4.2  Журнал заполняется учителем в день проведения учебного занятия. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию и программе учебного предмета, которые утверждаются директором школы. Количество проведенных уроков и соответствующие им записи должны совпадать.

4.3  Все записи в классном  журнале ведутся на государственном (русском) языке.

4.4  На левой стороне развернутого листа классного журнала учитель записывает название месяцев, ставит дату проведения урока (арабскими цифрами), на правой стороне развернутого листа учитель обязан также проставить дату проведения урока арабскими цифрами (например, 09.12 или 12.03), записать тему, изученную на уроке, и задание на дом.

4.5  Записи тем уроков, отметки «н» об отсутствии школьников, выставление текущих отметок за работу на уроке производятся учителем ежедневно.

4.6  Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, отметка за устный ответ выставляется школьнику в день проведения урока. Сроки выставления отметок за письменные работы могут оговариваться в локальных актах учреждения. В случае отсутствия ученика в день проведения контрольной работы, тематического зачета отметка за данный вид работы выставляется в дни его присутствия (выполнения этого вида работы).

4.7  По отдельным предметам учебного плана, требующим наличия природных задатков и индивидуальных способностей (физическая культура, изобразительное искусство, музыка), возможно безотметочное оценивание результатов учебной деятельности школьников. Такое решение педагогического совета должно быть закреплено в локальном акте образовательного  учреждения. По этим предметам в классный журнал по результатам обучения вносятся записи «зачтено/не зачтено».

4.8  Следует помнить, что выставление неудовлетворительных отметок учащимся после длительного отсутствия,  выставление подряд нескольких неудовлетворительных отметок значительно сдерживает развитие учебно – познавательной деятельности, снижает учебную мотивацию, формирует негативное отношение к учебному предмету.

4.9  При делении класса на две (и более) подгруппы записи ведутся каждым учителем отдельно.

4.10  В случае организации в образовательном учреждении профильного обучения  допускается ведение дополнительных журналов для изучения отдельных предметов.  Эти журналы оформляются учителем, хранятся вместе с классными журналами.

4.11  При проведении сдвоенных или повторяющихся в один день уроков делается запись темы каждого урока в соответствующей строке. Домашнее задание записывается в строке последнего из двух уроков.

Например:

4.12  При проведении бинарного урока каждый учитель фиксирует на странице своего предмета тему урока и указывает в скобках (бинарный геогр.-биол.) или др.

4.13  При интегральном изучении предметов в классном журнале необходимо вести отдельные страницы учета прохождения учебного материала и достижений учащихся по каждой составляющей интегрального  курса отдельно.

4.14  При проведении контрольных, лабораторных и практических работ, экскурсий, предусмотренных программой и рассчитанных на весь урок, следует указывать № и тему работы, соответствующие тематическому и поурочному планированию учителя.

4.15  При проведении практических и лабораторных работ, составляющих часть урока, рекомендуется сначала записывать тему урока, а затем тему практической части.

4.16  При проведении практических и лабораторных работ по биологии, физике, технологии, информатике и химии в журнале необходимо ставить отметку о проведении инструктажа по технике безопасности в виде записи ТБ

Например:

     4.17  В столбце «Домашнее задание» записи следует вести четко и аккуратно, должен быть указан параграф, номер задания, форма его выполнения (устно или письменно), отчет (по экскурсии), конспект, домашнее сочинение и т.д.  Напоминаем, что норма домашнего задания составляет 30-50% от аудиторной нагрузки в классе.

      Нормы ежедневного домашнего задания определены в учебном плане школы в соответствии с пояснительной запиской МБУП и СанПиН 2.4.2-1178-02, п. 2.9.19.

     4.18  В конце учебного года на правой развернутой странице в ячейке «Что пройдено на уроке» учителю или заместителю директора по УВР рекомендуется сделать запись о прохождении программы, например:

     «Программа выполнена полностью», подпись учителя (Зам. директора), дата.

       Не рекомендуется «засорять» классный журнал записями о количестве отметок за четверть и год, т.к. эти сведения учитель подает заместителю директора по УВР в специальном отчете.

    5. Контроль за ведением классного журнала

5.1. Администрация школы систематически  в рамках внутришкольного и административного контроля проверяет правильность ведения классных журналов:

·         оформление титульного листа;

·         своевременное оформление страниц «Сведения о пропущенных уроках», «Лист здоровья» и других;

·         соответствие списка учащихся алфавитному порядку;

·         полноту общих сведений об учащихся и их соответствии данным из личных дел»;

·         чёткость, аккуратность записей;

·         распределение и использование страниц, отведенных на предмет;

·         периодичность и систематичность оценивания знаний, умений учащихся;

·         наличие отметок о посещаемости уроков школьниками;

·         запись изученной на уроке темы;

·         правильность записи домашнего задания;

·         указание тем и количество затраченных часов на практические, лабораторные работы, экскурсии;

·         своевременность  выставления отметок за письменные работы;

·         объективность выставления четвертных, годовых, итоговых отметок.

5.2.  На совещаниях при заместителя директора периодически рассматривать вопросы:

·         своевременное оформление классных журналов (сентябрь);

·         анализ ведения школьной документации (ноябрь, март);

·         состояние классных журналов по итогам проверки за I и II полугодие (январь, май).

5.3.  По результатам плановых и чрезвычайных проверок классных журналов администрация школ заполняет страницу «Замечания по ведению классного журнала». Поскольку  в классном журнале уже даны названия столбцов, то в соответствующих строках необходимо записать именно замечания и предложения проверяющих. Цели проверки обозначены в других документах директора и заместителя директора (план проверки классных журналов, ВШК и др.). В столбце «Отметка о выполнении» необходимо записать не только дату повторного контроля, но и кратко описать положительные и отрицательные изменения. Проверяющий ставит свою подпись. Информация с этой страницы может быть осуждена на административных  заседаниях , в личном порядке. Справки, которые готовит заместитель директора по результатам проверки классных журналов, могут служить основанием для поощрения или порицания педагога.